‍ESTE AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.

INTRODUCCIÓN

Este Aviso de Prácticas de Privacidad le es proporcionado por Lighthouse Wellness, LLC (“LW”) y los empleados que trabajan en LW con respecto a los servicios prestados en LW (denominados colectivamente en este documento como “Nosotros” o “Nuestro”). Entendemos que su información médica es privada y confidencial. Además, la ley nos exige mantener la privacidad de la “información de salud protegida”. La “información de salud protegida” o “PHI” incluye cualquier información de identificación individual que obtenemos de usted o de terceros y que se relaciona con su salud física o mental pasada, presente o futura, la atención médica que ha recibido o el pago de su atención médica. Compartiremos la información de salud protegida entre nosotros, según sea necesario, para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica relacionadas con los servicios que prestará LW.

Según lo exige la ley, este aviso le proporciona información sobre sus derechos y nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la privacidad de su PHI. Este aviso también aborda los usos y divulgaciones que haremos de su PHI. Debemos cumplir con las disposiciones de este aviso tal como están actualmente en vigor, aunque nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso de vez en cuando y de hacer que el aviso revisado sea efectivo para toda la PHI que mantenemos. Siempre puede solicitar una copia por escrito de nuestro aviso de privacidad más reciente a nuestro Oficial de Privacidad en Info@lighthouseny.com.

USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS

Podemos usar o divulgar su PHI para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Para cada una de estas categorías de usos y divulgaciones, hemos proporcionado una descripción y un ejemplo a continuación. Sin embargo, no se enumerará cada uso o divulgación particular en cada categoría.

• Tratamiento se refiere a la provisión, coordinación o gestión de su atención médica, incluyendo consultas entre proveedores de atención médica relacionadas con su atención y referencias para atención de un proveedor a otro.
• Pago se refiere a las actividades que realizamos para obtener el reembolso por la atención médica que se le brindó, incluyendo facturación, cobros, gestión de reclamaciones, determinaciones de elegibilidad y cobertura y otras actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, es posible que necesitemos proporcionar PHI a su Tercero Pagador para determinar si el curso de tratamiento propuesto estará cubierto o si es necesario para obtener el pago. La ley federal o estatal puede requerir que obtengamos una autorización por escrito de usted antes de divulgar cierta PHI especialmente protegida con fines de pago, y le pediremos que firme una autorización cuando sea necesario según la ley aplicable.
• Operaciones de atención médica se refiere a las funciones de apoyo de LW, relacionadas con tratamiento y pago, como actividades de garantía de calidad, gestión de casos, recepción y respuesta a comentarios y quejas de pacientes, revisiones médicas, programas de cumplimiento, auditorías, planificación de negocios, desarrollo, gestión y actividades administrativas. Por ejemplo, podemos usar su PHI para evaluar el desempeño de nuestro personal al atenderle. También podemos combinar PHI de muchos pacientes para decidir qué servicios adicionales debemos ofrecer, qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. También podemos divulgar PHI con fines de revisión y aprendizaje. Además, podemos eliminar información que le identifique para que otros puedan usar la información desidentificada para estudiar la atención médica y la prestación de servicios de salud sin saber quién es usted.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA

También podemos usar su PHI de las siguientes maneras:

• Para proporcionar recordatorios de citas para atención médica.
• Para informarle o recomendarle posibles alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
• A su familia o amigos o a cualquier otra persona identificada por usted en la medida directamente relacionada con la participación de dicha persona en su atención o el pago de su atención. Podemos usar o divulgar su PHI para notificar, o ayudar en la notificación a un familiar, un representante personal u otra persona responsable de su atención, sobre su ubicación, condición general o fallecimiento. Si usted está disponible, le daremos la oportunidad de oponerse a estas divulgaciones, y no las realizaremos si usted se opone. Si usted no está disponible, determinaremos si una divulgación a su familia o amigos es en su mejor interés, tomando en cuenta las circunstancias y basándonos en nuestro juicio profesional.
• Cuando lo permita la ley, podemos coordinar nuestros usos y divulgaciones de PHI con entidades públicas o privadas autorizadas por ley o por estatuto para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.
• Permitiremos que su familia y amigos actúen en su nombre para recoger recetas surtidas, suministros médicos, radiografías y formas similares de PHI, cuando determinemos, a nuestro juicio profesional, que es en su mejor interés realizar dichas divulgaciones.
• Podemos usar o divulgar su PHI con fines de investigación, sujeto a los requisitos de la ley aplicable. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar comparaciones de la salud y recuperación de todos los pacientes que recibieron un procedimiento particular. Todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial que equilibra las necesidades de investigación con la necesidad de privacidad del paciente. Cuando sea necesario, obtendremos una autorización por escrito de usted antes de utilizar su información de salud para investigación.
• Utilizaremos o divulgaremos su PHI cuando así lo exija la ley aplicable.
• De conformidad con la ley aplicable, podemos divulgar su PHI a su empleador si somos contratados para realizar una evaluación relacionada con la vigilancia médica de su lugar de trabajo o para evaluar si usted tiene una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo. Su empleador o LW le notificará sobre estas divulgaciones según lo exija la ley aplicable.

Nota: los usos y divulgaciones incidentales de PHI a veces ocurren y no se consideran una violación de sus derechos. Los usos y divulgaciones incidentales son subproductos de usos o divulgaciones permitidos de otra manera que son de naturaleza limitada y no pueden prevenirse razonablemente.

SITUACIONES ESPECIALES

Sujeto a los requisitos de la ley aplicable, haremos los siguientes usos y divulgaciones de su PHI:

• Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos divulgar PHI a organizaciones que manejan la procuración o el trasplante de órganos según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
• Militares y veteranos. Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar PHI sobre usted según lo requieran las autoridades de mando militar. También podemos divulgar PHI sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera apropiada.
• Compensación laboral. Podemos divulgar PHI sobre usted para programas que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Actividades de salud pública. Podemos divulgar PHI sobre usted para actividades de salud pública, incluyendo divulgaciones:
• para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
• para reportar abuso o negligencia infantil;
• a personas sujetas a la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) para actividades relacionadas con la calidad, seguridad o efectividad de productos o servicios regulados por la FDA y para reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
• para notificar a una persona que pudo haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición;
• para notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente adulto ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si el paciente está de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por la ley.
• Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar PHI a agencias federales o estatales que supervisan nuestras actividades (por ejemplo, proporcionar atención médica, buscar pagos y derechos civiles).
• Demandas y disputas. Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos divulgar PHI sujeto a ciertas limitaciones.
• Aplicación de la ley. Podemos divulgar PHI si así lo solicita un oficial de aplicación de la ley:
• En respuesta a una orden judicial, orden de arresto, citación o proceso similar;
• Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
• Sobre la víctima de un crimen bajo ciertas circunstancias limitadas;
• Sobre una muerte que creemos que puede ser resultado de conducta criminal;
• Sobre conducta criminal en nuestras instalaciones; o
• En circunstancias de emergencia, para reportar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
• Forense, Médicos Forenses y Directores de Funerarias.  Podemos divulgar ISP a un forense o médico forense. También podemos divulgar ISP sobre pacientes a directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.
• Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia.  Podemos divulgar ISP sobre usted a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia, otras actividades de seguridad nacional autorizadas por ley o a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente o a jefes de estado extranjeros.
• Reclusos.  Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar ISP sobre usted a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta divulgación sería necesaria (1) para proporcionarle atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) para la seguridad de la institución correccional.
• Amenazas Graves. Según lo permitido por la ley aplicable y los estándares de conducta ética, podemos usar y divulgar ISP si, de buena fe, creemos que el uso o la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad de una persona o del público, o es necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a un individuo.

Nota: La información relacionada con el VIH, la información genética, los registros de abuso de alcohol y/o sustancias, los registros de salud mental y otra información de salud especialmente protegida pueden gozar de ciertas protecciones especiales de confidencialidad bajo la ley estatal y federal aplicable. Cualquier divulgación de este tipo de registros estará sujeta a estas protecciones especiales.

OTROS USOS DE SU INFORMACIÓN DE SALUD

Ciertos usos y divulgaciones de ISP se realizarán solo con su autorización por escrito, incluyendo usos y/o divulgaciones: (a) con fines de marketing; y (b) que constituyan una venta de ISP bajo la Regla de Privacidad. Otros usos y divulgaciones de ISP no cubiertos por este aviso o las leyes que nos aplican se realizarán solo con su autorización por escrito. Usted tiene derecho a revocar esa autorización en cualquier momento, siempre que la revocación sea por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas basándonos en su autorización.

SUS DERECHOS

1. Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre nuestros usos y divulgaciones de ISP para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que la divulgación sea a un plan de salud para recibir el pago, la ISP se refiera únicamente a sus artículos o servicios de atención médica por los que haya pagado la factura en su totalidad, y la divulgación no sea requerida de otra manera por la ley. Para solicitar una restricción, puede realizar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad.
2. Usted tiene derecho a solicitar razonablemente recibir comunicaciones confidenciales de su ISP por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Para realizar dicha solicitud, puede presentarla por escrito al Oficial de Privacidad.
3. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la ISP contenida en los registros de nuestra Práctica, excepto:
   1. para información recopilada en previsión razonable de, o para su uso en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo;
   2. para la ISP relacionada con pruebas de laboratorio cuando su acceso esté restringido por ley;
   3. si usted es un recluso, y el acceso pondría en peligro su salud, seguridad, custodia o rehabilitación o la de otros reclusos, cualquier oficial, empleado u otra persona en la institución correccional o persona responsable de su transporte;
   4. si obtuvimos o creamos ISP como parte de un estudio de investigación, su acceso a la ISP puede ser restringido mientras la investigación esté en curso, siempre que haya aceptado la denegación temporal de acceso al dar su consentimiento para participar en la investigación;
   5. para la ISP contenida en registros mantenidos por una agencia federal o contratista cuando su acceso esté restringido por ley; y
   6. para la ISP obtenida de alguien que no sea nosotros bajo una promesa de confidencialidad cuando el acceso solicitado sea razonablemente probable que revele la fuente de la información.

Para inspeccionar u obtener una copia electrónica o en papel de su ISP, puede presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Si solicita una copia, podemos cobrarle una tarifa por los costos de copiar y enviar por correo sus registros, así como otros costos asociados con su solicitud.

También podemos denegar una solicitud de acceso a la ISP bajo ciertas circunstancias si existe un potencial de daño para usted o para otros. Si denegamos una solicitud de acceso con este propósito, usted tiene derecho a que nuestra denegación sea revisada de acuerdo con los requisitos de la ley aplicable.

1. Tiene derecho a solicitar una enmienda a su PHI, pero podemos denegar su solicitud de enmienda si determinamos que la PHI o el registro que es objeto de la solicitud:
   1. no fue creado por nosotros, a menos que usted proporcione una base razonable para creer que el originador de la PHI ya no está disponible para actuar sobre la enmienda solicitada;
   2. no forma parte de sus expedientes médicos o de facturación u otros expedientes utilizados para tomar decisiones sobre usted;
   3. no está disponible para inspección según lo establecido anteriormente; o
   4. es precisa y completa.

En cualquier caso, cualquier enmienda acordada se incluirá como una adición, y no como un reemplazo, de los registros ya existentes. Para solicitar una enmienda a su PHI, debe presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad de nuestra Práctica, junto con una descripción del motivo de su solicitud.

1. Tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de PHI realizadas por nosotros a individuos o entidades que no sean usted durante los seis años anteriores a su solicitud, excepto por las divulgaciones:
   1. para llevar a cabo el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica según lo dispuesto anteriormente;
   2. incidental a un uso o divulgación permitida o requerida por la ley aplicable;
   3. conforme a su autorización por escrito;
   4. a personas involucradas en su atención o para otros fines de notificación según lo dispuesto por la ley;
   5. para fines de seguridad nacional o inteligencia según lo dispuesto por la ley;
   6. a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo dispuesto por la ley;
   7. como parte de un conjunto de datos limitado según lo dispuesto por la ley.

Para solicitar un informe de las divulgaciones de su PHI, debe presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad de nuestra Práctica. Su solicitud debe indicar un período de tiempo específico para el informe (por ejemplo, los últimos tres meses). El primer informe que solicite dentro de un período de doce (12) meses será gratuito. Para informes adicionales, podemos cobrarle los costos de proporcionar la lista. Le notificaremos los costos involucrados y usted podrá optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento antes de incurrir en cualquier costo.

1. Tiene derecho a recibir una notificación en caso de que haya una violación de su Información de Salud Protegida (PHI) no segura, lo que requiere notificación según la Regla de Privacidad.

QUEJAS

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, debe comunicarse de inmediato con el Oficial de Privacidad de LW en Info@lighthouseny.com. No tomaremos medidas en su contra por presentar una queja. También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.

PERSONA DE CONTACTO

Si tiene alguna pregunta o desea más información sobre este aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad de LW en Info@lighthouseny.com.